EU:n tietosuoja-asetus astuuvoimaan 25.5 2018, jonka jälkeen henkilötietojen käsittelyn on oltava tietosuoja-asetuksen mukaista

Tietosuoja-asetuksesta käytettävä nimitys GDPR on lyhennys sanoista General Data Protection Regulation. Sen tarkoituksena on ajantasaistaa tietosuojan sääntelyä. Teknologian nopean kehittymisen myötä tietosuojasta huolehtimiseen tarvitaan uudenlaista sääntelyä.

Tietosuoja-asetuksen tavoitteena on, että kansalaiset voivat hallita tietojaan paremmin. Asetus sääntelee mm. henkilötietojen keräämistä, käsittelyä ja luovuttamista sekä näihin liittyviä oikeuksia ja velvollisuuksia. Lähes kaikki yritykset käsittelevät toiminnassaan henkilötietoja. Säännöt ovat samat kaikille EU:ssa toimiville yrityksille kotipaikasta riippumatta.

Suomen Golfliitto on laatinut yhdessä seurojen kanssa tietosuojaselosteen, jossa kerrotaan, mitä ja miten golfyhteisöt antavat EU:n tietosuoja-asetuksen (”Tietosuoja-asetus”) edellyttämiä tietoja rekisteröidylle. Hirsala Golfin  tietosuojaselosteeseen voit tutustua oheisesta linkistä.

 

Yleisimmät tietosuoja-asetusta koskevat kysymykset ja vastaukset

Kysymys: Mitä tietoja Hirsala Golf kerää minusta?

Vastaus: Hirsala Golf (ry ja Oy) kerää sellaista tietoa, jota tarvitsemme auttaaksemme teitä jäseniä ja soakaktia käyttämään Hirsala Golfin palveluja, kehittääksemme palvelujamme tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen. Nämä tiedot löydät myös itse katsomalla omilla tunnuksilla Golfbox-järjestelmästä

Kysymys: Mitä tietoja Golfboxista löytyy?

Vastaus:

1. Tietoja, joita te olette itse antaneet Green Card-suorituksen yhteydessä, hakiessanne Hirsala Golf ry:n jäsenyyttä tai ostaessanne Hirsala Golf Oy:n palveluja: nimi, osoite, sähköposti, puhelin jne.
2. Hirsala Golf on antanut teille tietoja, kuten jäsennumeron, mahdollisesti osakkeen numeron ja laittaa niistä, kuten muistakin käyttämistänne palveluista vuosittain teille laskuja. Nekin löydätte Golfbox-järjestelmästä.
3. Lisäksi tietoja kertyy Hirsala Golfin yhteisön palvelujen käyttämisestä, kuten tasoituksen muutokset, peliaikojen varaus, kilpailutiedot, golfautojen ja bägivaraston vuokraus jne.

Lisätietoa löydät tietosuojaselosteesta, joka löytyy Hirsala Golfin nettisivuilta, sekä kirjallisesti toimistosta.

Kysymys: Mitä tietoja juuri minusta on kerätty? Miten saan ne tietooni?

Vastaus:

1. Helpoimmin löydät tiedot kirjautumalla Golfbox-järjestelmään omilla tunnuksillasi.
2. Jos haluat kirjallisen listauksen sinua koskevista tiedoista, toimin äin:
   1. Sovi toimitusjohtajan kanssa tapaaminen, jossa allekirjoitat kirjallisen selvityspyynnön.
   2. Ota tapaamiseen mukaan henkilöllisyystodistus, jotta voimme varmistua siitä, että listaamme oikealle henkilölle juuri häntä koskevat tiedot.
   3. Saat tiedot kirjallisena kuukauden kuluttua toimistosta, jossa sinun tulee myös varautua todistamaan henkilöllisyytesi.